Cargo de voluntário: coordenador financeiro e administrativo Localização: Remoto Compromisso: Aproximadamente 2 horas por semana (com flexibilidade) Duração: Compromisso de 1 ano, com opção de reavaliação em intervalos de 3 meses

Sobre o Sementes: O Núcleo Sementes é uma comunidade educativa regenerativa, sem fins lucrativos, que procura criar um ambiente de aprendizagem inclusivo, democrático e ligado à natureza. Estamos num período de crescimento e procuramos um voluntário qualificado para nos apoiar nas tarefas financeiras e administrativas enquanto nos preparamos para contratar novos funcionários e cumprir as obrigações legais. Esta função é fundamental para garantir a conformidade da nossa organização.

Visão geral da função: O coordenador financeiro e administrativo será responsável pela supervisão da conformidade financeira e legal do Sementes, assegurando que as obrigações financeiras são cumpridas, gerindo os relatórios financeiros e ajudando a equipa a navegar pelos requisitos regulamentares portugueses.

Esta função também irá fornecer supervisão administrativa, particularmente à medida que contratamos novos funcionários.

Terá a flexibilidade de organizar o seu horário de trabalho conforme necessário, mas certos prazos (por exemplo, entregas de declarações fiscais e outros) devem ser cumpridos a tempo. Haverá por isso períodos de maior intensidade, especialmente durante as épocas de impostos ou de pedidos de subsídios, pelo que será necessário ter flexibilidade para tarefas importantes durante esses períodos.

Principais responsabilidades Gestão financeira: Gerir o orçamento, o planeamento financeiro e o acompanhamento das despesas. Processar os salários atempadamente e garantir que os registos são atualizados. Preparar relatórios financeiros trimestrais. Assegurar pagamentos atempados aos empregados e contratantes externos.

Conformidade legal: Assegurar o cumprimento da legislação portuguesa em matéria de impostos, segurança social e emprego. Estabelecer contactos com organismos governamentais e contabilistas externos, quando necessário.

Administração de recursos humanos: Apoiar o processo de recrutamento e ajudar a garantir que os contratos de trabalho estão em conformidade com a legislação laboral local. Supervisionar os benefícios dos empregados, como a segurança social, o seguro de saúde ou o de acidentes pessoais.

Supervisão administrativa: Supervisionar o seguro da organização e garantir que os contratos estão em ordem.

Gestão de subvenções e fundos: Ajudar na preparação e acompanhamento de subsídios e donativos. Assegurar o cumprimento dos requisitos dos doadores e manter registos exactos.

Requisitos Experiência comprovada em finanças, contabilidade ou administração. Familiaridade com a legislação fiscal e laboral portuguesa, particularmente no sector educativo ou sem fins lucrativos. Experiência anterior com software de gestão financeira e de processamento de salários.

Competências: Proficiência em Excel e software de contabilidade. Fortes capacidades de organização e comunicação. Capacidade de gerir múltiplas tarefas com supervisão mínima.

Alinhamento de valores: Um compromisso com os valores do Sementes, incluindo inclusão, cooperação e empatia. Disponibilidade para trabalhar num ambiente participativo e não hierárquico que pratica uma governação sociocrática.

Compromisso: Capacidade para dedicar cerca de 2 a 3 horas por semana, com flexibilidade em relação a prazos importantes. Confortável em gerir períodos de maior carga de trabalho (por exemplo, durante a apresentação de subsídios, época fiscal).

Expectativas e flexibilidade Picos de intensidade: Haverá períodos de pico de trabalho, especialmente durante os ciclos orçamentais, processamento de salários e prazos de candidatura a subsídios. Pedimos flexibilidade durante esses períodos para garantir que as principais responsabilidades sejam cumpridas.

Check-ins: A comunicação regular com a equipa será essencial. Sugerimos um check-in semanal ou quinzenal para alinhar o progresso e as tarefas.

Formação e apoio Receberá formação sobre os processos internos do Sementes, incluindo o nosso modelo de governação sociocrático e os sistemas administrativos.

Autonomia e colaboração Terá uma autonomia significativa na sua função, mas também trabalhará em estreita colaboração com a equipa de direção. O seu contributo será valorizado nos principais processos de decisão. O Sementes funciona com uma governação sociocrática, o que significa que as decisões são tomadas de forma colaborativa e esperamos que contribua para este processo quando for relevante para a sua função.

Valores e envolvimento da comunidade Embora esta função esteja centrada nas finanças e na administração, terá a oportunidade de se envolver com a comunidade Sementes em geral e participar em eventos e workshops. Embora isto não seja obrigatório, ajudá-lo-á a sentir-se ligado à missão regenerativa do Sementes.

Se tem paixão por contribuir com as suas competências para uma organização em crescimento, centrada na comunidade e está alinhado com os nossos valores, gostaríamos de o ouvir. Entre em contacto connosco para sabermos como pode fazer parte da equipa Sementes!